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同窓会案内状印刷

同窓会案内状・同級会案内状(同期会・クラス会)例文10種以上。 幹事さんお役立ち情報多数、往復はがきや封書の案内状印刷で簡単出欠確認。
切手貼り不要の官製往復はがき10枚5,200円〜(税込み・送料込み)。
恩師向け案内状に文章変更可、OB同窓会案内状にも 宛名入力・印刷も承ります!
名札・名札ケース・個人情報保護シールなどもあり。

同窓会案内状表面
同窓会案内状返信
同窓会案内状裏面
同窓会案内状往信
同窓会当日までの進め方
1: 同窓会を行うことを決意する
2:  協力してもらう幹事さんに相談し役割分担を相談しておく。
全ての作業を自分一人で行うと同窓会が楽しくなくなりますので、仲の良いお友達、面倒見が良いお友達、お近づきになりたいお友達、しっかりもののお友達と一緒に同窓会を企画してください。男女混合で組むとやりやすくなります。
3:  いつ行うかを決めて、会場をリストアップし幹事で相談後、会場に仮予約をする
会場に… 「すいません○月○日○時ぐらいから○人ぐらいで同窓会をやりたいのですがその日は空いていますか?」
「会場、部屋、お薦めのコースなどはどんなものがありますか?」
(いつまでだと無料でキャンセルできるか、最終人数連絡はいつまでかなど確認)
会場担当者のお名前、自分の名前、連絡先などを知らせます。
4:  案内状を作成し発送する。
ぜひ柏崎インサツにお任せください!
5: 幹事同士で電話、メール、飲み会、会議などで当日に向けての打ち合わせをする。
役割分担の進み具合を確認する。
6:  会場を下見する。
下見したい時間などを事前に知らせておくと会場担当者の対応が良いかも?
(部屋がどんな部屋か、受付はどこにするか、音源などはあるか)
7: 返信連絡をまとめて、出席者、欠席者、連絡がまだな人に分ける
8:  連絡がまだな人に連絡をとる
どうしても連絡が取れない人がいた場合、取れない人の仲が良かった人で出席者してくれる人に確認をしてもらう。
9:  参加人数を会場に連絡する
(会場にも食材などの準備の都合がありますのでだいたいの人数を 期日までに連絡してあげてください。幹事さんとっての連絡時間があると思いますが、会場にも連絡を受けやすい時間がありますので確認してあげてください)
お客様で混雑している時間は避けてあげましょう!
10:  当日、数時間前に集合し打ち合わせ
楽しい同窓会になりますように!
幹事さんはやることがたくさん! もちものは大丈夫?
同窓会用ファイルダウンロード2010.ver.9(エクセルファイル)にて

当日のスケジュール・役割分担表・もちもの(案)です。
最低限必要な情報、幹事会のときの役割分担などが明記してあります。

パスワード設定がしてあります。
幹事さんそれぞれで書き換えてプリントアウトしてご利用下さい。
パスワードはk-printです。

1: 記念写真用のカメラ
2: 会費徴収・出欠用のリスト
3: おつり・両替用のお金
4: 卒業アルバム ← 当日回収を忘れないようにしてください
5: 久しぶりならば名札(旧姓) ← 名前を忘れてしまっている可能性があります
6: 携帯電話はしっかり充電して参加しましょう
幹事さんはやることがたくさん! 事前の準備、当日の準備は大丈夫?
1: 当日のタイムテーブルは決めましたか?
2: 幹事さんの中での役割分担(受付・会計・司会・挨拶・乾杯)
3: 会場との打ち合わせはお済ですか?料理のコースは?飲み放題?ドリンクの種類は?
4: 最初の挨拶・乾杯・最後の〆は誰に?
5: 先生をお招きするなら花束は?誰がどのタイミングで渡す?
先生の挨拶の時間はどこで?事前に「○分程度でお願いします」と時間をしていしないと先生の話がついつい長くなることも・・・。
6: なつかしの校歌 会場に音響設備は?指揮をする人は?リハーサルはいる?
(音源はCD?デジタルデータ?歌詞カードは?学校のホームページからダウンロード?学校から誰がいつ借りる?)
7: 2次会の設営はどこで何時から?繁忙期は予約も!
8: 記念の集合写真を撮るなら、お酒を飲む前、お酒を飲んだ後?
撮影スペースはどこで?
9: 懐かしの映像を流すなら、機材(プロジェクタ+スクリーン)は?リハーサルは?誰が映像を作る?パソコンは?
10: 厄払いの年?お払いはどこの神主さんに?
11: 残念なことに黙祷の時間をもうけないといけないことも…
12: 次回の同窓会(集合写真の送付先)のために現住所の記載ノートが必要かも?
受付時用意、混雑の可能性も
13: 幹事さんのお疲れ様会は?
こんな時どうしよう?転居・他
 人が集まらなかったら、住所変更していたらどうしようとお悩みの幹事さん、最近は返信はがきにメールアドレス・携帯メールアドレス・携帯電話番号の記入欄を設けたり、LINE、mixi、facebookでの交流や案内、出席管理ツールを紹介したりする方も多くなってきました。

 中には「誰が来るの?」とメールで問い合わせてくる人もいるかも、久々の再会ですので仲の良い人がいることが緊張をほぐしますし、参加しようと思う人同士が事前にどこかで待ち合わせて来る場合もあります。

 案内状の発送後も情報交換ができるようにしましょう。住所不明で戻ってくるはがきの対応などメーリングリストで必ず出席者の誰かが、何かを知っているものです。
また、案内はがきに事前に不明な方のお名前を明記し、情報を差しさわりの無い範囲で集めることもご検討ください。

 住所不明で戻ってきたはがき、誰も現在の情報を知らない方がいらっしゃった場合、誰とも連絡を取っていないということは、おそらく案内を出しても欠席される可能性が高いことでしょう。幹事の中で担当を決めるなり、その後の調査対応をするか、しないかを決めておいてください。
 残念ながら、「参加できない理由がある」「参加したい理由がない」方はは出席はいただけないでしょう。


また事前につながっている方に告知をして盛り上げていくという方法も反応があると楽しいものです。同窓会中に得意な方がいらっしゃればLINEのグループを作成してトークをするとしばらくは盛り上がりますね。

先生・恩師への招待状
せっかくの機会に恩師の先生をお招きして同窓会をしたい場合

挨拶文は同級生用とは若干、変更して用意、会費は削除する場合が多いようです。
出席される先生は寸志をお持ちになることが多いようですが、あまり金額を多く頂きたくない場合などは会費を明記しておくことで対応できます。

なお当社では先生用別文章作成費・印刷費として 追加料金が1,000〜2,000円がかかります(挨拶文と会費変更のみであれば1,000円です。たくさんの変更がある場合最大で2,000円頂戴いたします)

例えば、200枚(195枚が生徒+5枚が先生)の案内状を作る場合
(挨拶文と会費部分のみ変更)

  金額 詳細
200枚印刷代 13,000円 両面印刷代
200枚立替代 20,000円 官製往復はがき立替代
(官製往復はがきなので切手を貼らずにポストへ)
文章変更*1 1,000円 先生用文章変更費(挨拶文と会費変更のみ)
片面のみ変更する形となります
合計 34,000円 税込・送料・代引き手数料込み
( 10,000円以上の場合で代引き手数料も無料)
1次会・2次会・宿泊・送迎バスの出欠席を知りたい
 中には1次会だけでなく2次会まで予約をしておきたいので人数をある程度把握したい幹事さんもいらっしゃいます。ご指示下さい。
 中には1次会だけでなく2次会、宿泊まで把握した幹事さんもいらっしゃいます。ご指示下さい。
 中には同窓会の会場が遠くにある場合もございます。
飲酒運転は厳禁!送迎バスを準備する幹事さんもいらっしゃることでしょう。お店に送迎バスがあれば2次会会場まで送ってもらうように手配をすることも可能な場合があります!

送迎バスに乗る人の出欠席・集合場所と集合時間のご指示をお願いします。

欠席でも住所記載依頼
 中には今後の同窓会のことも考え、欠席の場合にも住所を記入いただきたい場合、ご指示下さい。
ご家族への転送依頼
 中には就職、進学、結婚、離婚など様々な時事情で本人がいらっしゃらない家庭に転送を依頼する場合、ご指示下さい。
会費の設定
 参加者から集める会費をどのように設定されていますか?あまり高すぎるのも考え物ですが、余裕を持って以下を考えてみてください。
1: 宴会の会場費(ドタキャン、当日の追加注文は大丈夫?)
2: 写真現像・発送費
3: 案内状作成費・発送費
4: 他諸経費(幹事さんでかかる費用)
5: 恩師へ花束、記念品の贈呈
名札カードについて
同窓会用名札
名札は1枚30円でお作り致します。
クラス・名前(旧姓)・幹事などが片面黒で入れられます。
名札カード 枚数
金額(税別)(名札ケースは別途)
20枚
600円
100枚 2,500円
200枚 4,500円
条件 出席者名データをご提供ください
サイズは名刺サイズとなります
同窓会名札首から
首に吊り下げ式の青紐名札ケースのレンタルもご用意しております。
首から下げたら、高さを調整して出来る限り上に位置を上げてみてください。
( レンタル期間は当社から発送してから約1週間となります。 また対称は当社で案内状をご注文いただき、名札の印刷依頼をいただいた方のみとなります)
名札ケース枚数
金額(税別)
20ケース
800円
50ケース 1,800円
100ケース 3,400円
200ケース 5,500円
追加
1枚ごとに+40円
紛失・破損 別途50円(返品時に紛失・破損があった場合のみ請求させていただきます)
条件 返品送料はご負担ください
お客様の個人情報の取扱いについて
 株式会社柏崎インサツはお客様からご提供いただいた個人情報を業務以外に用いたり、第三者に漏らす事はいたしません。

 ただし、司法もしくは、支払期限を大幅に超えた場合はその限りではございませんのでご了承ください。

 宛名書きなどにご提供いただいた、同窓会のご注文主以外の個人情報に関しましては紙媒体は破棄されます。なお、データは保存いたしますが、社外に漏らすこと、何かのDMが送付されることは一切ございません。

データも破棄して欲しい場合はお申し付け下さい。消去させていただきます。

プライバシー保護目隠しシールについて
最近は個人情報を気にされる方も多くなってまいりました。

何度も貼りなおしが出来る個人情報保護シールを必要枚数だけ販売させていただきます。サイズは140mm*90mm 全面を見えなくするタイプで貼りなおしが可能です。貼り直しがきかないタイプもありますが、はがす時に注意事項がありますので貼り直しOKタイプとさせていただきます。

官製往復はがき 案内文が記載してある部分に貼ってください。
※往復はがきは貼る場所の指定がございますのでご注意ください。
返信していただく際に個人情報の部分に貼り直して返信を頂くことになります。
情報保護シール貼り方
封書のセット 同封して、返信時に貼って送付いただくご利用方法となります。

必要な方のみ詳細に指示をご記入下さい。

なお、シールの貼り込みはお客様にしていただくことになります。ご了承下さい。

枚数
金額(税別)
30枚
¥900(@30)
50枚
¥1,250(@25)
100枚
¥2,500(@25)
200枚
¥4,000(@20)
300枚
¥5,400(@18)
400枚
¥6,400(@16)
追加
1枚ごとに+¥30円
※官製往復はがきに事前に貼って送付はできませんのでご注意ください。封書のセットに同封して、返信時に貼って送付いただくご利用方法となります。
宛名打ち込みについて
 はがき・封筒の宛名打ち込みは別途40円で承ります。

原寸ですと読めない場合がございますので同窓会名簿の拡大コピーをご用意下さい。 郵送もしくはFAXで承ります。

 入力したデータは納品前に必ずお客様に確認していただきます。データをお渡しいたしますので、プリントアウトすれば当日の出欠席の資料としてもご利用いただけますので大変便利です。

 お届けしたデータはパスワード設定しておきますので、パスワードを知らない人は開けません。皆さん久しぶりの再会で名前を忘れてしまっているかもしれません。名前を聞くのも恥ずかしいもの、当日の名札を作ったりデータを使って再利用も可能です。

お客様からのご感想・・・校正確認時、納品時の一言です
同窓会案内状お客様の感想

同窓会案内状ご注文者様
2013.7.東京:K様

お世話になっております。 本日無事、納品されました。 早急なご対応有り難うございました。 取り急ぎ、御礼まで。

同窓会案内状ご注文者様
2013.6.東京:M様

この度は、大変お世話になりました。 幹事一同、きれいに仕上げていただき、大満足感謝しております。昨日、無事発送できました。いろいろお世話になり有難うございました。

同窓会案内状ご注文者様
2013.4.栃木:S様

この度は 大変お世話になりました。 手書きでのメッセージにほっこり致しました。 またこのような機会には是非お願い致します。

同窓会案内状ご注文者様
2012.2.東京:S様

同窓会案内状、本日無事に受け取りました。配送までの迅速なご対応、誠にありがとうございました。領収書もご対応頂きまして、非常に助かりました。ご縁がありましたら、またよろしくお願いいたします。

同窓会案内状ご注文者様
2011.3.大阪:T様

こんにちは。Tです。 ハガキ無事に届きました。ありがとうございました。 入金しましたので確認よろしくお願いします。 迅速かつ丁寧に対応して頂いてありがとうございました。 また機会がありましたらこちらでお世話になりたいと思います。 お仕事頑張ってくださいね。 ではまた。

同窓会案内状ご注文者様
2010.12.茨城:K様

Kです。 本日到着いたしました(^O^) こちらこそありがとうございました☆ またの機会がありましたらよろしくおねがいいたします。

同窓会案内状ご注文者様
2010.11.東京:O様

商品は、昨日午前中に受け取りました。 水曜日はちょっとの差で自宅へもどれなく、翌日の午前中になってしまいました。ハガキの印刷もとてもキレイで、迅速に制作していただき本当にありがとうございます。 手書きのお手紙も感激致しました。きっといい同窓会になると思います。この度はほんとうにありがとうございました。 不慣れな故、いろいろと分からない部分も丁寧に対応していただき感謝しております。またの折にはぜひよろしくお願い致します。それでは失礼致します。

同窓会案内状ご注文者様
2010.8.神奈川:S様

本日、葉書が届きました。とても、綺麗に仕上がっており、かつ、お手紙まで同封して下さり、心温まる思いでいっぱいです。今回、お盆の最中の発注依頼となり、お手数をおかけいたしました。私の友人等で、同窓会等を実施する者がおりましたら、貴社を推薦させていただきます。本当にお世話になりました。ありがとうございました。

同窓会案内状ご注文者様
2010.11.東京:O様

商品は、昨日午前中に受け取りました。 水曜日はちょっとの差で自宅へもどれなく、翌日の午前中になってしまいました。ハガキの印刷もとてもキレイで、迅速に制作していただき本当にありがとうございます。 手書きのお手紙も感激致しました。きっといい同窓会になると思います。この度はほんとうにありがとうございました。 不慣れな故、いろいろと分からない部分も丁寧に対応していただき感謝しております。またの折にはぜひよろしくお願い致します。それでは失礼致します。

同窓会案内状ご注文者様
2010.8.神奈川:S様

本日、葉書が届きました。とても、綺麗に仕上がっており、かつ、お手紙まで同封して下さり、心温まる思いでいっぱいです。今回、お盆の最中の発注依頼となり、お手数をおかけいたしました。私の友人等で、同窓会等を実施する者がおりましたら、貴社を推薦させていただきます。本当にお世話になりました。ありがとうございました。
同窓会案内状ご注文者様
2010.3.東京:I様
このたびは、迅速な対応をしていただき まことにありがとうございました。 無事に本日の朝に到着しまして、皆に発送しました。 本当にありがとうごじざいました。 宛名ファイルも確認できました。 当日まで楽しみにしたいと思います。
同窓会案内状ご注文者様
2010.2.愛知:N様
この度はお世話になりました。商品 確かに受け取りました。ありがとうございました。綺麗な仕上がりで満足しています。本当にありがとうございました。
同窓会案内状ご注文者様
2009.11.神奈川:H様
本日同窓会の案内状受け取りました。とてもご丁寧で迅速な対応、大変感動しました。仕上がりも満足のいくもので、とても助かりました。柏崎インサツにして良かったです!また機会があれば是非ご利用させていただきたいと思います。申し遅れてしまいましたが今週の火曜日に料金を振り込みました。色々と遅れてしまったりでなにかと沢山ご迷惑おかけしましたが、また機会がある時は是非利用させていただきたいです。最後までご丁寧な対応、ありがとうございました。
同窓会案内状ご注文者様

9月13日 印刷物受け取りました。すばらしい出来で満足しております。ありがとうございました。○月○日代金を振り込みました。

2009.9.埼玉:T様
同窓会案内状ご注文者様
この度は、大変お世話になりました。同級会案内状が先週土曜日に到着いたしました。さっそく宛名を書き、発送することができました。ありがとうございました。お心のこもったお手紙もありがとうございました。
2009.8.東京:M様
同窓会案内状ご注文者様
ありがとうございました。メールの添付についてご親切に電話もいただき、とても助かりました。
2009.8.群馬:O様
同窓会案内状ご注文者様
 

本日、はがきを受け取りました。素晴らしい出来栄えです!ありがとうございました。

2009.6.神奈川:H様
同窓会案内状ご注文者様
 本日同窓会案内状受け取りました。手紙まで付けていただきありがとうございました。早くて丁寧な対応感謝しております。ありがとうございました。
2009.5.大阪:T様
同窓会案内状ご注文者様
 お世話になります。本日商品受け取りました。この度は同郷ということで御社にお願いしたのですがとても丁寧迅速な対応で安心してお取引が出来ました。只今ご指定の北越銀行へ振り込み完了しましたのでご確認ください。また機会がありましたら宜しくお願いします。ありがとうございました。
2009.5.千葉:T様
同窓会案内状ご注文者様
 昨日、商品が届きました。ありがとうございます。こんな大掛かりな会の幹事をやるのは初めてなので、どうしたら良いのか右往左往していましたが案内状がこんなに立派に出来たので、すでに幹事成功♪な気分になっています。ありがとうございました。復興の方もまだまだ大変かとは思いますが、早く今までの生活に戻れるように祈っています。
2008.11.東京:T様
同窓会案内状ご注文者様
 この度は、同窓会の印刷をして頂きありがとうございました。挨拶の文章も選べて、すごく助かりました。 校正の確認の返事が遅れてすみませんでした。阪神大震災の時は、神戸に住んでいて、同じ震災経験者です。 復興に向けて頑張ってくださいね。楽しい同窓会を過ごしてきます。
2008.10.兵庫:T様
同窓会案内状ご注文者様
 お世話になります、Aです。この度は、郵便番号やはりこみまでして頂き、感激しております。次回、何かの機会がありましたら、是非サポート頂ければ幸いです。ありがとうございました。
2008.10.埼玉:A様
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お問い合わせメール
お問い合わせメール
必要な時に安心な印刷物を
必要な時に安心な印刷物を
案内状納品スケジュール
通常、営業日で中3日発送
午後注文は翌日注文扱い
   
   
   
     
     
     
     
     
注:お客様の注文日 校:校正確認
発:発送 着:お客様に到着予定
どうしても急ぎたいというお客様のために「至急料金」という設定をお作り致しました。料金は1,500(税込)です
スケジュールを優先して早めます
※弊社休業日+α
校正回数増によって+α
北海道・九州(中3日発送+1日)
11月・12月(中4日発送)
地図作成(+1日)
宛名書き・印刷(中4日発送)
※宛名は枚数が多いと+α
5回の幹事体験者の店長
ご相談担当:山田
私が担当の名前を縦書きすると左右対称末広がりの山田大介です。
私は過去5回(20・25・30・35・40歳)同窓会を開いたことのある幹事体験者です。だからこそ、幹事の大変さがわかります。がんばって!幹事さん!見積迅速!親切丁寧、出来る限りお客様の要望にお答えできることを目指しています。
▼お問い合わせ先▼
0257-24-1073
IP電話:050-3533-5137
(IP電話をお持ちの方は↑)
0257-24-1682(FAX)
株式会社 柏崎インサツ
〒945-0066
新潟県柏崎市西本町1−6−1
営業時間 8:30-17:30
専用駐車場がございます
※弊社にお越しの際は
駐車場をご利用ください
柏崎インサツ地図
休日:2017年 9月
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休日:2017年 10月
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